Lo que haces cada día, cada semana, al empezar y al cerrar.

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Las rutinas convierten el sistema en un método.

Elige la pestaña que toca, marca cada paso al hacerlo y desmárcalos la próxima vez.

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En la DEMO no están el asistente de IA, los guiones de mensajes ni los prompts que se mencionan en esta página: los vas a recibir con la versión completa.

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Cada mañana · 5 min

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Cada viernes · 20 min

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Arranque · una vez, 60 min

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Cierre · una vez, 30 min

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Cada mañana

• [ ] Hoy te toca: mira lo que empieza hoy o ya has empezado, lo retrasado y lo que vence hoy, y decide qué haces hoy. Cada tarea te sale desde su Inicio hasta que la pones en Hecha. ¿No ves nada? Mira 🔜 Lo siguiente, justo debajo. Lo que ya terminaste: clic en la celda Estado → Hecha.
• [ ] Reclama a quien toque: en esa misma tabla salen las tareas que hay que reclamar hoy. Envía los recordatorios con el guion 2.
• [ ] 📥 Apunta aquí lo nuevo: ponle proyecto a lo que apuntaste (clic en su celda Proyecto y elige).
• [ ] Tus proyectos: mira el semáforo de cada proyecto.
• [ ] Si algo está en 🟠 Vigila o 🔴 Actúa ya: las tareas retrasadas ya las tienes en Hoy te toca. En la pestaña Lo que se tuerce mira qué está atascado, qué decisión falta o qué riesgo ha saltado. ¿Hay que escalar? Guion 6.

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Todo esto se hace desde el Centro de mando, de arriba abajo, sin abrir páginas: clic en la celda y listo. ¿Quieres ver reuniones e hitos? Pestaña Próximos 7 días. ¿Te ha pasado algo? Pestaña ¿Ha pasado algo?.

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Cada viernes

• [ ] Actualiza el estado de tus tareas y las del equipo: clic en la celda Estado de cada una.
• [ ] Revisa lo que está esperando a otros y reclama con el guion 2.
• [ ] Revisa bloqueos, riesgos de esta semana y cambios pendientes (Centro de mando → pestaña Lo que se tuerce).
• [ ] 📸 Foto y listo: haz una captura de la ficha del proyecto (o del Centro de mando) y pégala en tu asistente: te escribe el informe.
• [ ] Revísalo y envíaselo a quien te encarga el proyecto (guion 7).
• [ ] Guarda el informe: tu proyecto → Informes → última línea: ponle de título la semana, por ejemplo «Semana del 6 de octubre», pon la fecha en Semana y pega el texto en Texto final. Luego abre el informe (pasa el ratón por su nombre y pulsa ABRIR) y marca Enviado.
• [ ] Envía a cada persona sus tareas de la semana (prompt 6).
• [ ] Planifica la semana siguiente.

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Captura (Windows: Win + Mayús + S · Mac: Cmd + Mayús + 4), pégala en tu chat de Tu asistente y en 2 minutos tienes el informe.

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Arranque

Es la versión completa del arranque; el primer día (15 min) ya te deja lo esencial.

• [ ] Crea el proyecto en Centro de mando → Tus proyectos → última tarjeta + Nueva página, pon la fecha de Entrega y rellena la pestaña Tu proyecto: objetivo, qué entra y qué no, cómo sabremos que ha salido bien y quién da el visto bueno. Tu asistente te da los textos.
• [ ] Añade a las personas en la pestaña Equipo de la ficha (última línea, escribe el nombre y pulsa Enter) con su rol: Decide, Hace, Opina o Hay que informar. Apunta qué le importa a cada una.
• [ ] Pide a tu asistente de IA el plan de tareas (prompt 1) e impórtalo en Tareas e hitos (⚙️ Motor del sistema → Bases de datos → Tareas e hitos → «⋯» arriba a la derecha → Combinar con CSV). Enséñale una captura a tu asistente para comprobar que ha entrado todo.
• [ ] Asigna Responsable, Inicio y Fecha límite a cada tarea. Abre cada tarea que sea un hito y en Tipo elige Hito.
• [ ] Si una tarea no puede empezar hasta que acabe otra, ábrela y rellena Depende de.
• [ ] Apunta los 3 riesgos principales en Riesgos y cambios → tabla de arriba, última línea (prompt 2: te da 5, quédate con los 3 más graves). Para escribir su Plan B, abre el riesgo (pasa el ratón por su nombre y pulsa ABRIR).
• [ ] Prepara y haz la reunión de arranque (prompt 3 para la agenda).
• [ ] Convierte los acuerdos en tareas con Responsable, Inicio y Fecha límite (prompt 4 para el acta).
• [ ] Envía a todos el resumen de la reunión: pídeselo a tu asistente a partir del acta.

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¿Prefieres hacerlo guiado? Tu asistente te lleva paso a paso: Empieza aquí → Con tu asistente.

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Cierre

• [ ] Compara el resultado con el objetivo y con «cómo sabremos que ha salido bien» (pestaña Tu proyecto).
• [ ] Cierra o reasigna las tareas pendientes.
• [ ] Escribe las lecciones aprendidas (qué funcionó, qué no y qué repetirías): en la pestaña Reuniones y decisiones, añade una reunión en la última línea, ábrela (pasa el ratón por su nombre y pulsa ABRIR), en su Tipo elige Cierre y escribe ahí lo aprendido.
• [ ] Apunta en la reunión de Cierre la fecha real de entrega y lo gastado (lo tienes en 💶 de la tarjeta).
• [ ] Envía el agradecimiento al equipo (guion 8).
• [ ] Cierra el proyecto: abre el proyecto → debajo del título, en Propiedades, busca Estado y elige Cerrado.

🎉 Lo has sacado adelante. Tu proyecto pasa a Cerrado, sale de Tus proyectos y pasa a la pestaña 🏆 Terminados.

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Pídele a tu asistente el mensaje de cierre y agradecimiento (guion 8) adaptado a tu proyecto.

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